От прайс-листов
до готовых заказов

Раньше обработка одной заявки занимала около трёх часов. Сейчас тот же процесс занимает от получаса до часа — время сократилось минимум в 3–5 раз. Но самое главное даже не скорость, а качество работы: менеджер может мониторить не 10–15 привычных поставщиков, а практически неограниченное количество прайсов и выбирать действительно лучшие цены и условия.

До EasySteps менеджер работал полностью вручную. Сначала запрашивал у поставщиков обновлённые прайсы, затем открывал каждый файл, пролистывал его, искал нужные позиции и сравнивал цены. После этого выбранные товары копировал в отдельный Excel-файл, формировал заказы для каждого поставщика и вручную отправлял их по электронной почте.

Это была тупая, рутинная и кропотливая работа. Физически невозможно одновременно качественно отслеживать большое количество поставщиков. Поэтому менеджер чаще всего работал с привычными компаниями, чьи прайсы уже хорошо знал, а остальные поставщики оставались в стороне. Хотя у них могли быть более выгодные цены, лучшее наличие или условия.

Благодаря EasySteps теперь можно заключать договоры с большим количеством поставщиков, поддерживать с ними контакт, регулярно запрашивать обновление прайсов и искать товары хоть по 100 прайсам одновременно. Программа позволяет одному человеку быстро и качественно мониторить весь рынок поставщиков, а не ограничиваться только несколькими знакомыми компаниями.

Раньше от постоянного пролистывания файлов у менеджера уставали глаза, голова начинала хуже соображать. Сейчас программа снимает эту нагрузку. Освободившееся время можно тратить на реальную работу: общаться с клиентами, возвращать старых, привлекать новых, заниматься активными продажами, выстраивать отношения с поставщиками и договариваться о лучших условиях.

Из функций для нас особенно полезны:

• быстрый поиск товаров по ключевым словам сразу во всех прайсах;
• массовый запрос поставщикам на обновление прайс-листов;
• напоминания об актуальности цен и остатков;
• журнал работы с поставщиками: контакты, электронная почта, наличие договора и дополнительные пометки;
• загрузка готовой заявки из Excel или создание заявки вручную;
• сравнение предложений и выбор нужных позиций;
• автоматическое формирование отдельных заказов для каждого поставщика;
• отправка сформированных заказов по электронной почте одной кнопкой.

Программа получилась простой, понятной и наглядной. В ней нет лишних действий — всё сделано так, чтобы максимально облегчить работу менеджера. Сейчас EasySteps полностью закрывает наши основные потребности.

Саму программу я оцениваю на 5 с плюсом из 5, особенно учитывая её стоимость. За такие деньги получить настолько полезный рабочий инструмент — это очень выгодно. Готового решения, которое подходило бы нам, я не нашёл, а здесь всё было сделано именно под наши процессы.

Работу Мустафы я тоже оцениваю на 5 с плюсом. Уже первый прототип показал, что он понимает специфику торговой организации: закупки, продажи, работу с поставщиками и заявками. Затем мы совместно определили необходимые функции и довели программу до готового решения.

Мустафа был полностью вовлечён в процесс, быстро вносил исправления, устранял ошибки и добавлял новые возможности. Даже с нашей стороны иногда проверка занимала больше времени, чем сама доработка программы.

EasySteps не просто сокращает время работы с одной заявкой в 3–5 раз. Программа снижает психологическую нагрузку на менеджера, убирает утомительную рутину и позволяет одному человеку качественно работать с гораздо большим количеством поставщиков.